Регистрация и сопровождение бизнеса на Amazon

Что нужно для регистрации

Мы регистрируем аккаунт только на американскую компанию с EIN. Иностранная компания, компания без EIN или регистрация на физическое лицо в работу не принимаются. Нет компании — зарегистрируем её отдельной услугой. Остальные условия:

• адрес компании находится в штате её регистрации: лучше всего реальный адрес офиса или склада, допустим адрес регистрационного агента с номером Suite или коворкинг;
• владелец компании и контактное лицо в Amazon — один и тот же человек, и у него не было заблокированных аккаунтов;
• есть полноценное удостоверение личности с фото: паспорт, ВНЖ или ПМЖ на пластике;
• в банковской выписке владельца указан тот же адрес, что и адрес проживания, а сам счёт открыт в обычном банке страны проживания, не в финтех-сервисе;
• адрес проживания находится за пределами России и других территорий под санкциями.

Зелёная и красная зона

До старта мы показываем, какие параметры дают лучший результат, а какие повышают риск. Зелёная зона — идеальный сценарий: мы отвечаем за результат своей работы. Красная зона — отклонения, возможные по вашему решению: работу мы выполним, но ответственность за результат переходит к вам.

Например, Payoneer, Wise или банк не из США в качестве основного счёта для выплат заметно повышают риск отказа. Личная карта владельца вместо карты на компанию допустима, но риск остаётся на владельце. Есть и стоп-пункты, с которыми мы не работаем: адрес компании в другом штате или связка «компания, CFO On the Go и Amazon» в Вайоминге, Делавэре или Флориде, где смена собственника занимает от 3 месяцев до года.

Что мы берём на себя

• подготовку документов и данных для заявки;
• инфраструктуру аккаунта: домен, корпоративную почту, номер с приёмом SMS и настройку рекомендованного сервера (настройка бесплатна);
• регистрацию Payoneer как способа получения выплат, если он нужен;
• сопровождение при прохождении проверок Amazon и подготовку к видеоверификации;
• при необходимости — номинального директора для Amazon, по согласованию.
• Видеоверификацию с сотрудником Amazon проходит лично владелец. Мы готовим к ней заранее, а переводчика при необходимости можно подключить отдельно.

Счёт и карта под Amazon

Для выплат нужен счёт в банке США или американской платёжной системе, а для оплаты подписки и сборов (charge method) — карта, выпущенная на компанию. Payoneer по умолчанию не выдаёт карту и для charge method не подходит. Оба вопроса закрывает открытие счёта с выпуском карты по программе CFO On the Go.

Sales Tax и отчётность после запуска

По продажам на Amazon налог с продаж собирает и перечисляет сама площадка. Но если у вас есть склад или prep-центр в каком-то штате или поставщик требует Resale Certificate, понадобится Sales Tax Permit. Resale Certificate без него не получить, а после регистрации в штат нужно регулярно подавать отчёты, даже нулевые.

Для регистрации Sales Tax обычно нужен SSN или ITIN владельца: EIN компании его не заменяет. Подробнее — в статье о Sales Tax для онлайн-продаж.

Как проходит работа

• Разбор ситуации. Смотрим компанию, адрес, документы владельца, счёт и карту.
• Выбор параметров. По каждому пункту отмечаем: рекомендованный вариант или под вашу ответственность.
• Чек-лист готовности. Исполнитель начинает работу, когда все 10 обязательных условий выполнены.
• Регистрация и проверки. Готовим и подаём данные, сопровождаем на проверках и видеоверификации.
• Согласование действий. Любые действия с компанией, сервером, почтой, телефоном и ответы на запросы Amazon — только после согласования с исполнителем.