Бухгалтерия и внешний финансовый директор

Уровни сопровождения

Пакеты различаются глубиной работы с цифрами:

• Старт для новой компании — для компаний, зарегистрированных в текущем году и ещё без активной операционной нагрузки, или с нулевой отчётностью. Учёт ведётся упрощённо, с группировкой операций по категориям. Когда оборот вырастет, компания перейдёт на стандартную бухгалтерию.
• Бухгалтерия — корректный учёт и выполнение обязательств перед IRS для действующих компаний, без стратегического управления финансами.
• Бухгалтерия и управленческая отчётность — для бизнеса, которому важно видеть прибыльность и управлять денежными потоками.
• Учёт, экономика и аналитика — для растущих компаний с несколькими направлениями, SKU или e-commerce: бюджет, план-факт, финансовая модель, анализ рентабельности и кассовых разрывов.
• Внешний финансовый директор — fractional CFO: модель роста, стратегия, архитектура компании, подготовка к инвестициям.

Что входит в бухгалтерию

• учёт всех транзакций в учётной системе, сверка банков и платёжных систем;
• классификация доходов и расходов, исправление ошибок и дубликатов;
• P&L и баланс, на старших пакетах — Cash Flow и прогноз движения денег;
• контроль оплаты расчётных налогов (estimated taxes) по квартальному графику;
• расчёт Sales Tax и отчётность в штаты при подключённом специализированном ПО;
• для продавцов Amazon — данные из Seller Central, остатки на складах FBA и контроль расходов на хранение;
• восстановление учёта за прошлые периоды, если он не вёлся.

Как начинается работа

Перед регулярным обслуживанием проходит этап внедрения. За это время мы:

• создаём личный кабинет, через который идёт весь документооборот;
• настраиваем бухгалтерское ПО под специфику вашего бизнеса и подключаем источники данных;
• анализируем текущее состояние учёта и вводим исторические данные в согласованном объёме;
• проводим вводную консультацию и показываем, как с нами работать.

Как мы работаем каждый месяц

Весь документооборот идёт через защищённый личный кабинет. Документы за месяц лучше загружать до 10-го числа следующего месяца, крайний срок — 25-е. Для квартальных расчётов — до 5-го числа месяца после окончания квартала. Стоимость зависит от оборота и количества транзакций и пересчитывается по факту в обе стороны.

Если пришло письмо из IRS или другого госоргана, сразу загрузите его в кабинет. Подготовка ответа и защита позиции — отдельная специализированная работа, но чем раньше мы увидим письмо, тем больше остаётся вариантов.

Отчёт штату и good standing

Почти все штаты требуют ежегодный отчёт (Annual Report), а в некоторых есть и franchise tax. Если отчёт не подан, компания теряет good standing, а вслед за этим возникают вопросы у банка и контрагентов. Мы ведём сроки отчёта штату и оплаты регистрационного агента, чтобы компания оставалась в порядке. Если good standing уже потерян, поможем восстановить статус.

Учёт как основа налогового планирования

Учёт, который ведётся весь год, — основа для годовой декларации и для решений, которые снижают налог законно. Клиенты на бухгалтерии получают особые условия на подготовку годовой декларации, а на старших пакетах в работу входят стратегические сессии с пошаговым планом. Если вам нужен ещё и счёт в банке США, посмотрите программу CFO On the Go: в ней бухгалтерия идёт в связке с открытием счёта.